一笔收款可以覆盖多张发票
示例中C-A收款A$500,向INV-01分配A$300、INV-02分配A$200,恰好分完。INV-02还剩算术余额A$200。C-B的A$90发票被排除。总额相等只说明计算一致,并不能确认客户希望支付哪张发票。
依据付款说明,不靠凑数猜测
先读客户付款说明并核实实际收款,再填分配金额。本工具不会自动按最旧发票分配,也不会通过凑总额猜测对应关系。未知发票和重复分配行会被拒绝。超过收款或单张未结余额时,会显示复核提示。
核对后再单独记录付款
确认编号和金额后,再使用现有的付款记录流程。本工具不会把发票标为已付,也不连接银行。需要时可下载核对表留档。不同的新工作需要开票时再进入原开票工具,不要为了表示收款而再开一张重复发票。
保留核对记录
输入变化后需要重新执行核对。无效或不完整输入会清除先前实时结果并禁用下载,避免把旧答案当作当前结果。下载只包含核对表,不是税票、收款凭据,也不算成功开票导出;不会更新草稿、历史、登录或付款状态。
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