仅用已付／未付可能掩盖余额
虚构发票总额A$1,100，两笔已结算付款A$300和A$400，加上所填A$100贷项，还剩A$300。复核日之后的A$300待处理付款不计入。退款会减少计入金额，使剩余余额增加。所有输入都应有可核实的记录。
重建历史时避免重复计入
每条记录使用稳定、唯一的编号。金额填正数，通过类别决定加减，不要用负数付款代替退款。填写复核日期当时的状态。贷项能改变计算结果，但不能证明已经存在有效贷项文件或客户约定。
把余额作为复核结果使用
对照已开发票、收款凭据及银行证据。结果为零只代表所填记录计算相抵，遗漏或重复源记录仍会使结果错误。本工具不能更新原发票或补回缺失历史。将付款编号保存在一起，便于下次依据已核对余额跟进。
保留核对记录
输入变化后需要重新执行核对。无效或不完整输入会清除先前实时结果并禁用下载，避免把旧答案当作当前结果。下载只包含核对表，不是税票、收款凭据，也不算成功开票导出；不会更新草稿、历史、登录或付款状态。
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