开票前先核对工作记录
虚构记录中,J-01和J-02已完成,合计A$400。只有J-01映射了A$180发票,所以J-02显示为未映射的A$220工作。计划中的J-03不计入完成金额。这是待核查清单,不代表所有差额都应自动收费。
两张表使用稳定一致的编号
客户和工作编号必须完全匹配,不会自动把不同拼写当成同一客户。一张发票涵盖多项工作时,填写分配到每项工作的金额,不要重复整张总额。同一工作可能有合理的订金或阶段收费,多条记录会提示核对,而不是直接认定重复。
用原始凭据解释差异
核对服务记录、批准情况、取消、范围变更和已开票历史。缺失记录也可能造成表面差额。确认确实漏开后,再到ABN Invoice填写服务描述和日期。本工具不读取账号历史、不导入PDF,也不判断客户是否应付该金额。
保留核对记录
输入变化后需要重新执行核对。无效或不完整输入会清除先前实时结果并禁用下载,避免把旧答案当作当前结果。下载只包含核对表,不是税票、收款凭据,也不算成功开票导出;不会更新草稿、历史、登录或付款状态。
business.gov.au: preparing invoice records · 用于说明相关记录或计算概念,不代表该机构推荐本工具。