澳洲开票 · 人工核对
原发票已发出，后来有新增费用怎么办？
以下金额全部是虚构演算样例，不是客户真实账单、网站收入或已发生收费。
适用场景
原发票已经正确列明原来的工作。之后，客户又同意增加一次服务，或批准额外采购。你需要准备一份独立文件，同时避免把原来的服务再收一遍。
本包是人工准备记录，不是发票、贷项通知、收据或收费许可。如果原票本来就有错误，应使用相应更正流程。客户批准、税务处理或文件要求不清楚时，先解决疑问再发送。
一、把已发原票单独保留
记下原发票编号、开票日期、客户代号、已开范围及原文件位置，保持已发文件不变。“已开票”不证明客户收到或付款。
为确有需要的新增文件选择另一个编号，并人工检查编号台账。ABN Invoice 不会自动把本表与账户历史对账，也不会核实其他文件是否已使用该编号。
二、逐项核对拟追加费用
每项保留工作／采购代号、日期、描述、客户批准依据与约定金额，对照原票和其他已发文件检查。
- 以前已开过票：不再计入新增金额。
- 批准或开票历史不明：留待调查，不视为可以收费。
- 同一客户、确属新增、已有约定且未曾开票：核实源记录后，再考虑列入独立文件。
比较金额时保持币种与税额口径一致。本包不替你决定 GST、加价或付款期限。
三、填好虚构样例：澳元，不自动增加 GST
客户代号：DEMO-C1。
原发票：DEMO-101，2026年10月20日开具，总额 A$300.00。
原范围：已约定的照护服务，包含代号 BASE-01 的一次服务。
保留原文件：DEMO-101-issued.pdf。付款状态：本例未确认。
拟新增文件编号：DEMO-102。此编号仅供演示，不代表系统已为你保留编号。
| 代号 | 拟收费内容 | 金额 | 输入的批准依据 | 以前是否已开票 | 核对结果 |
|---|---|---|---|---|---|
| ADD-01 | 10月22日新增一次服务 | 30.00 | 虚构批准 AP-21 | 人工查台账后确认未开 | 可考虑列入新增文件 |
| ADD-02 | 10月22日额外采购用品 | 24.00 | 虚构批准 AP-22 | 人工查台账后确认未开 | 可考虑列入新增文件 |
| BASE-01 | DEMO-101 已包含的服务 | 60.00 | 原服务约定 | 已开 | 从新增文件排除 |
| HOLD-01 | 额外取钥匙行程 | 16.00 | 未知 | 未输入已开费用 | 暂留，批准未确认 |
仅新增部分的待核对金额：A$30.00 + A$24.00 = A$54.00。
原票仍为 A$300.00。不要把 DEMO-102 写成 A$354.00。
排除的已开项目 A$60.00；留待调查项目 A$16.00。
这些数字不能证明客户欠款、付款状态或税务责任。虚构批准编号不能用于真实客户。
四、在原工具中人工准备文件
打开 https://abninvoice.com.au/#app，单独新建一份文件，填写合适的独立编号、客户、日期、已核实的新增明细，以及你自行确认的税务和付款选项。
需要时如实标注原票编号作为背景，不把原金额再列成一笔收费。核对预览后自行导出 PDF 或图片，将两份已发文件、人工核对记录与批准证据保存在一起。
本包不会自动读取历史、复制原票、导入记录、发送邮件、收款或改变已付状态。
五、英文客户说明：发送前替换全部方括号
Subject: [New reference] — additional agreed items for [booking reference]
Hello [customer],
Attached is [new reference] for the additional items agreed on [approval date/reference]: [brief descriptions]. The amount on this additional document is [amount, currency and confirmed tax basis].
Your original invoice [original reference] remains unchanged. The original work has not been added again to this document. [Explain any relevant relationship to the original document without stating an unverified payment status.]
Please check the details and let me know if anything differs from our agreement.
[Name / business]
中文核对：只说明新增约定、独立金额及原票保持不变；不把未知的付款状态写成“已付”或“未付”。
来源与能力边界
澳洲供应商公开条款描述了对新增服务和杂项费用另开发票的做法：https://www.hairypoppinspetsitting.com.au/terms-and-conditions。
美国供应商 FAQ 另有服务期结束后追加发票的问题：https://www.kmpetsitting.com/faq。
来源只证明存在这种工作事件，不代表机构推荐、澳洲普遍需求、统一收费、法律结论或标准付款期限。以上金额、编号和说明均为独立编写的虚构样例。
费用是否漏开可使用 /zh-approved-expense-invoice-coverage-checker-australia；发出前草稿修改看 /zh-invoice-after-expense-approval-australia；原票有误的更正看 /zh-save-original-invoice-before-correction-australia。本包关注“原票正确，后来有真正新增工作”的两份文件边界。
2026年10月26日制作。以上为人工准备记录，不代表成功开票或付款。
保存准备记录
马上体验开票工具相关记录
来源与复核
Hairy Poppins supplier policy · KMPETSITTING FAQ (United States)
2026年10月26日复核。来源只描述供应商工作做法，不代表机构推荐或澳洲普遍搜索需求。虚构金额独立编写；工具只格式化用户输入，不能证明税务处理、客户批准、送达或付款。