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免费开票核对 · 澳大利亚

客户批准费用与发票收费核对

将客户批准的费用编号与已收费部分匹配,找出未收费、金额不符及未填批准的费用。

在本页核对,再到原开票工具制作发票;不会自动把数据写入你的草稿。

01

填写核对记录

已预填虚构示例,使用结果前请替换为自己的记录。

批准状态:yes 是/no 否
填写费用分配部分,不要填写整张发票总额。

仅使用澳元,比较金额应采用一致税务口径。CSV需保留所示英文表头及状态代码;每张表最多500条数据、100000字符。

准备就绪。点击执行核对后计算当前输入;下方完整示例是独立参考。

核对数据在本页浏览器代码中处理,不会上传或保存到ABN Invoice账号。浏览器自身可能恢复表单。现有页面/按钮统计独立运行,不接收这些输入值。

02

完整示例——全部为虚构记录

以下结果对应预填示例,不会随上方输入修改而变化。

所填已批准费用
A$127.00
已映射收费金额
A$85.00
客户费用已批准?批准金额已收费差额核对
C-AE-01yesA$85.00A$85.00A$0.00所填金额一致
C-AE-02yesA$42.00A$0.00A$42.00未映射收费记录
C-BE-03noA$0.00A$0.00A$0.00未填批准,排除

收据不证明客户批准或税务处理。本表只匹配所填编号,不识别收据图片或银行交易。

批准记录与收费记录要分开

示例中C-A所填已批准费用共A$127,其中A$85有对应收费,E-02的A$42需要核查。C-B的A$30未填批准,排除在批准目标金额外。持有收据本身不代表客户同意承担该费用。

使用一致编号及分配金额

内部费用使用稳定编号,并在收费表中沿用。只填分配给该项费用的部分,不填整张发票小计。同一费用出现多条收费会提示核查,因为分次收费也可能合理。重复收费行编号或无法匹配的客户/费用组合会停止核对。

加入费用行前先确认依据

核对客户约定、批准、原始凭据、之前发票及加价安排。两张表采用相同货币和税务口径。本工具不判断GST、不识别收据图片,也不确认费用转收权利。确认确实漏开已批准费用后,在原开票工具写清描述,再复核最终预览。

保留核对记录

输入变化后需要重新执行核对。无效或不完整输入会清除先前实时结果并禁用下载,避免把旧答案当作当前结果。下载只包含核对表,不是税票、收款凭据,也不算成功开票导出;不会更新草稿、历史、登录或付款状态。

business.gov.au: accurate invoice descriptions and amounts · 用于说明相关记录或计算概念,不代表该机构推荐本工具。

核对好了吗?

接下来制作发票

到原ABN Invoice工具填写最终描述和金额,检查预览后导出。本核对页不会覆盖已保存发票。

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